Однажды жизненные обстоятельства заставляют осваивать новые программные инструменты для решения повседневных или офисных задач. Вручную выполнять долго и неудобно, к тому же увеличивается вероятность совершить ошибку. Поэтому рассмотрим, как работает СУММЕСЛИ в Excel и покажем примеры использования.
Синтаксис функции и принцип работы
О возможностях сложения известно каждому пользователю, хоть раз запускавшего Excel. СУММЕСЛИ – логичное продолжение базовой СУММ, отличие которой заключается в суммировании по условию.
Синтаксис СУММЕСЛИ выглядит следующим образом:
=СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; [диапазон суммирования]), где:
- диапазон – список значений, к которым будет применено ограничение;
- критерий – конкретное условие;
- диапазон суммирования – список значений, которые будут суммироваться.
Итак, имеем функцию с тремя компонентами. Стоит отметить, что последний аргумент можно не использовать – СУММЕСЛИ способен работать без диапазона суммирования.
Примеры использования
Рассмотрим все возможные ситуации применения одноименной функции.
Общий вид
Разберем простой пример, призванный наглядно показать преимущества использования СУММЕСЛИ.
Есть таблица, в которой указаны порядковый номер, вид товара, наименование, цена за единицу и количество штук на складе.
Допустим, нам нужно выяснить, сколько всего единиц товара находится на складе. Тут все просто – используем СУММ и указываем нужный интервал. Но что делать, если интересует количество единиц одежды? Тут на помощь и приходит СУММЕСЛИ. Функция будет иметь следующий вид:
=СУММЕСЛИ(C3:C12;”одежда”;F3:F12), где:
- C3:C12 – тип одежды;
- “одежда” – критерий;
- F3:F12 – интервал суммирования.
В результате получили 180. Функция проработала все указанные нами условия и выдала корректный результат. Также можно повторить подобные манипуляции для других типов товара, сменив критерий «одежда» на какой-то другой.
С несколькими условиями
Этот вариант нам нужен в тех случаях, когда кроме одежды нас интересует еще и стоимость единицы товара. Т.е. кроме одного условия можно использовать два и более. В данном случае нам нужно прописать немного измененную функцию – СУММЕСЛИМН. Суффикс МН означает множество условий (минимум 2), которые мы вам сейчас продемонстрируем. Функция будет иметь вид:
=СУММЕСЛИМН(F3:F12;C3:C12;”одежда”;E3:E12;50), где:
- F3:F12 – диапазон суммирования;
- “одежда” и 50 – критерии;
- C3:C12 и E3:E12 – диапазоны типов товара и стоимости единицы соответственно.
С динамическим условием
Бывают ситуации, когда мы забыли внести один из товаров в таблицу и его нужно добавить. Спасает ситуацию тот факт, что функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН автоматически подстраиваются под изменение данных в таблице и мгновенно обновляют итоговое значение.
Для вставки новой строки нужно нажать ПКМ на интересующей ячейке и выбрать «Вставить» – «Строку».
Далее просто введите новые данные или скопируйте их с другого места. Итоговое значение соответственно изменится. Аналогичные трансформации происходят и при редактировании или удалении строк.
На этом я заканчиваю. Вы увидели основные примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel. Если есть какие-то рекомендации или вопросы – милости прошу в комментарии.
