Все помнят, как в школьные времена при чтении учебников внизу страниц печатались сноски, объясняющие значения тех или иных слов. Настоящей катастрофой были книги, словарь которых находился в самом конце.
Так вот, для удобства навигации в текстовом редакторе Microsoft Word также реализованы закладки, с помощью которых можно быстро перейти к интересующему фрагменту текста. Но иногда этого сделать нельзя, о чем свидетельствует ошибка «Закладка не определена» или «Источник ссылки не найден». Как исправить эту проблему мы сейчас и рассмотрим.
Причины возникновения
Существует два фактора появления ошибок при работе с закладками.
- Закладка больше не существует или не отображается. Наиболее вероятная причина проблемы. Если вы не единственный редактор документа, другой человек мог просто удалить закладку или отредактировать текст, на который она ссылалась. Также подобное бывает в случаях, когда пользователь забывает сохранить документ или Word аварийно закрывается. Лично я не раз сталкивался с такой проблемой.
- Введены неверные имена полей. Если вы пользуетесь перекрестными ссылками или индексами, подобная проблема возникает в случаях ввода некорректного имени поля. Word не знает, куда ему обращаться: ссылка присутствует, а объекта нет.
Как исправить?
Исходя из причин, логично, что путей исправления ошибок с «неопределенностью» закладок тоже будет две.
Если закладка не отображается
Для начала убедитесь, что в настройках включен параметр отображения закладок. Во время обновления офисного пакета вероятны изменения в приложении без вашего уведомления.
Для этого выполните следующее:
- Перейдите в «Файл» – «Параметры».
- В появившемся окне выберите пункт «Дополнительно».
- В подразделе «Показывать содержимое документа» поставьте галочку на поле «Показывать закладки».
- Нажмите «ОК» для сохранения изменений и выхода из окна настроек.
Теперь при наличии в тексте закладок они будут отображаться в квадратных скобках, если она добавлена к блоку текста или картинке ([]). Если при добавлении закладки вы ничего не выделили, она будет отображаться подобно I-образному указателю (I).
Некорректные имена полей
В основном, поля используются для автоматического создания оглавления, титульных листов и т.д. Принцип этого инструмента основывается не на уникальном тексте закладки, а на имени ее поля. В этих случаях проще создать все заново, чем пытаться подобрать нужный идентификатор.
В ситуациях, когда это необходимо, попробуйте исправить ошибки вручную. Для этого используем таблицу кодов, размещенную на официальном сайте поддержки пользователей Microsoft Word.
Теперь вы знаете, как исправить ошибку «Закладка не определена». Пользуясь подобными функциями делайте все самостоятельно, не допуская к процессу редактирования документа других пользователей. Так будет гораздо проще решить подобные проблемы в будущем.
