Удаляем в Word пустые листы и лишние пробелы

Чтобы сделать документ Word понятным и полностью отвечающим стандартам, необходимо знать, как удалить пустой лист в Word или как убрать лишние пробелы в тексте.

Причины появления

Есть несколько причин, из-за которых в документе появляются лишние страницы:

  • лишние абзацы;
  • вставлен принудительный разрыв страницы;
  • вставлен разрыв раздела;
  • добавлена таблица в конце документа.

Вам будет интересно прочитать «Как в Word перевернуть лист горизонтально?».

Удаление

Чтобы понять, что является причиной появления пустого листа в Word, включите непечатаемые знаки.

Важно! В разных версиях Word последовательность действий и расположение настроек отличаются. Но алгоритм действий остается одинаковым.

Вкладка Главная → блок Абзац → нажмите кнопку Отобразить все знаки.Включение непечатаемых знаков

Лишние абзацы

Выделите лишние абзацы → нажмите кнопку Delete на клавиатуре.Удаление абзацев

Посмотрите на видео, как происходит этот процесс.

Принудительный разрыв страницы

Установите курсор перед символом разрыва страницы → нажмите Delete.Удаление разрыва страницы

На видео процесс показан наглядно.

Разрыв раздела

Если символ появился в конце документа, установите курсор перед символом разрыва раздела → нажмите Delete.Удаление разрыва раздела в конце текста

Важно! Разрыв раздела может не отображаться. В этом случае перейдите: вкладка Вид → блок Режим просмотра документа → Черновик.

Если разрыв раздела установлен в средней части документа, после удаления нарушится форматирование текста. Поэтому, если вам нужно оставить прежнее форматирование после этой точки, ничего не удаляйте. В противном случае форматирование текста, расположенного после разрыва раздела, распространиться и на остальной документ.

Чтобы оставить два разных вида форматирования и убрать пустой лист, установите тип разрыва раздела «На текущей странице»:

  • установите курсор после значка разрыва раздела → вкладка Разметка страницы → блок Параметры страницы → кнопка Параметры страницы;Параметры страницы
  • вкладка Источник бумаги → строка Начать раздел → выберите На текущей странице.Изменение типа разрыва

Таблица

Причиной появления пустого листа в конце документа может стать таблица. По умолчанию в Word после таблицы устанавливается пустой абзац, который, если таблица доходит до конца документа, переносится на следующую страницу.

  1. Выделите знак абзаца → нажмите Ctrl+D → откроется окно Шрифт.Окно Шрифт
  2. Группа Видоизменение → установите галочку на пункте Скрытый.Установка атрибута Скрытый для абзаца
  3. Отключите отображение непечатаемых знаков.

Поиск и удаление лишних пробелов

В конце или начале текста:

  • выделите текст → вкладка Главная → блок Абзац → выравнивание по ширине;Выравнивание текста по ширине
  • верните исходное форматирование текста.
Важно! Лучше применять этот способ не ко всему тексту сразу, а к отдельным его частям (начало или конец).

Интересное в тему «Изменение межстрочного интервала в Word».

В середине текста:

  • установите курсор в начале документа → нажмите Ctrl+H;
  • в поле «Найти» два раза нажмите на пробел на клавиатуре (поиск двойного пробела) → в поле «Заменить на» нажмите на пробел один раз → Заменить все;
  • повторяйте операцию по замене до тех пор, пока не прекратят появляться совпадения.Замена пробелов в тексте

Хороший сайт? Может подписаться?

Рассылка новостей из мира IT, полезных компьютерных трюков, интересных и познавательных статей. Всем подписчикам бесплатная компьютерная помощь.

Нет комментариев
Добавить комментарий
Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.