Восстановление Excel-таблицы, которая находится в облаке

Сложно представить, чтобы файл на облачном сервере был поврежден. Но такое может случиться даже на авторитетном хранилище. Помимо сбоев и DDOS-атак, от которых появляются все более совершенные методы защиты, возможны локальные причины:

  • некорректная работа или закрытие приложения Microsoft Excel;
  • сбой при синхронизации данных на локальном компьютере с облачным сервисом;
  • сбой приложения, управляющего версиями ПО;
  • отключение электропитания в момент сохранения;
  • системные ошибки.

Не паникуйте, если при открытии электронной таблицы появляется следующее окно, сообщающее об ошибке:
error Windows
Лишь в отдельных случаях повреждение документа критическое и данные утеряны навсегда. В большинстве случаев их можно восстановить. Существует несколько способов:

  • с помощью встроенного функционала MS Excel;
  • с помощью Open Office;
  • используя функционал специализированных онлайн-сервисов;
  • при помощи специальных программ.

Встроенный функционал Microsoft Excel

Это самый простой вариант — использовать стандартное средство восстановления. Нет необходимости дополнительно регистрироваться на сторонних сервисах или скачивать ПО. Чаще всего при открытии поврежденной таблицы приложение само предложит устранить проблему. Обычно появляется сообщение о неправильном формате файла и его повреждении с предложением попытаться исправить и открыть его.
error Windows 2
Достаточно просто нажать кнопку «ДА», после чего начнется восстановление.

Но возможен вариант, когда приложение выдает сообщение о некорректном формате без предложения о дальнейшем исправлении.
error Windows
В этом случае можно попытаться «отремонтировать» документ вручную. Средство восстановления встроено в MS-Office начиная с релиза 2007 года. Чтобы вернуть утраченную информацию, выполните несколько действий:

  1. Запустите MS Excel, войдите в меню «Файл»;
  2. Выберите подменю «Открыть»;
  3. Найдите и выберете в облаке проблемную таблицу;
  4. Возле кнопки «Открыть» (в правом нижнем углу) выберете раскрывающее меню (треугольник в правой части);
  5. Нажмите на пункт «Открыть и восстановить».Open Excel

Как показывает практика, встроенная утилита восстанавливает до 20% поврежденных таблиц. Если после этого документ по-прежнему не открывается или в ячейках видим непонятные символы и иероглифы, переходим к следующему методу.
Файл windows.xls

Open Office

Open Office это офисный пакет со свободной/бесплатной Лицензией. Несмотря на то, что он распространяется по бесплатной лицензии, по функционалу не уступает продуктам от Microsoft. Open Office, в том числе включает встроенную утилиту восстановления файлов.

Поддерживает электронные таблицы XLS и XLSX и подходит для их восстановления. Шансы на извлечение поврежденных данных у Open Office такие же, как и у Майкрософта. Однако приложение использует немного другой алгоритм, поэтому сохраняется высокий шанс открыть документ.

Онлайн-сервисы

В сети хорошо се6я зарекомендовали четыре онлайн-сервиса:

Будьте внимательны, они все платные (от 5 до 40 долларов за один документ), но и обладают мощными возможностями, обеспечивая шансы намного выше, чем у стандартного средства Microsoft. Если утеряны важные данные, потраченные средства того стоят. К тому же оплата предусмотрена только за успешное восстановление.

Вы можете сначала оценить эффективность восстановления. Если результат удовлетворит — оплачивайте услуги сервиса, после внесения средств вы сможете скачать восстановленный Excel документ. Все сервисы поддерживают работу с разными операционными системами, в том числе и мобильными устройствами.

Самые низкие цены у onlinefilerepair.com. Стоимость исправления — 5 долларов за файл. На сайте доступен русский язык, интерфейс сервиса дружелюбен.
service.ru

Будьте внимательны при отправке конфиденциальных данных! Сохраняется риск их передачи сторонним лицам. К тому же это затратный метод, если приходится часто и в больших количествах исправлять электронные таблицы. В этом случае разумнее установить специальные утилиты.

Специальное программное обеспечение

На рынке представлен большой выбор утилит. Подавляющее большинство из них создано для работы под управлением Windows. Но главная ценность — улучшенные алгоритмы, позволяющие успешно извлечь данные в 90% случаев. Практически все разработчики предлагают бесплатные ДЕМО-версии, позволяющие оценить эффективность продукта. Поэтому лучше попробовать несколько приложений и лично проверить, какое лучше.

Если вы планируете пользоваться утилитой постоянно, стоит купить Лицензию. Она открывает расширенный функционал, в том числе дает возможность сохранять восстановленные данные в новый файл xls или xlsx. При составлении обзора, мы протестировали больше десяти приложений. В нашем случае лучше всего с задачей справилось Recovery Toolbox for Excel.

Recovery Toolbox for Excel

Впрочем, у вас могут получиться другие результаты. Поэтому еще раз повторяем, протестируйте ДЕМО-версии и только после приобретайте Лицензию.

Несколько советов напоследок

Включите функцию «Автосохранение» в Microsoft Excel. Если прошел сбой во время работы, вы сможете использовать последнюю работоспособную версию.
Автосохранение
Выберите время автоматического сохранения, например, 1 минуту — актуально, если вы работаете быстро и вносите большой объем данных. Для слабых компьютеров лучше установить другой параметр, например, 5-10 минут. Это сделать можно за пару кликов.

Хочешь хорошую скидку?

Тогда кликай скорее! Горячие промокоды Gearbest ждут тебя!
Нет комментариев
Добавить комментарий
Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.