Пример использования функции ВПР в Excel

Аватар
Автор: Владимир

Что такое функция ВПР в Excel и как с ней работать? Для работы с таблицами в Excel существует ряд специальных функций. Одна из самых распространённых это ВПР, используемая для извлечения данных одной таблицы в другую. У нее есть английское наименование — VLOOKUP.

Пример использования функции

Пример таблицы

У нас есть две таблицы — товары и накладная. Необходимо, используя формулу, заполнить накладную. Используем для этого следующую формулу:

ВПР(искомое значение; таблица; номер_столбца; [интервальный просмотр])

Важно! Аргументы функции отделяются друг от друга символом «;».

В нашем случае формула приобретает следующее значение:

ВПР(A3;F3:H13;3;0)

Где,

  • A3 – искомое значение, это надпись «деревянные кольца», именно ее мы ищем в таблице «Товары»;
  • F3:H13 – границы таблицы в которой мы ищем данные;
  • 3 – номер столбца;
  • 0 – параметр, отвечающий за точность совпадения. Для получения точного совпадения ставим значение 0.

Варианты заполнения формулы

Есть два варианта. Первый, используемый в основном опытными пользователями — это написание формулы в ручную. Им вы сможете воспользоваться, когда поймете, как формируется функция ВПР. Либо вариант с использованием всплывающих окон Excel.

Функция ВПР

Сравнение двух таблиц

С помощью функции можно быстро сопоставить значения, например, сравнивать изменения в ценах, для этого нужно разместить при помощи ВПР в соседней, новой колонке значение цен из другой таблицы. Таким образом, две колонки цен окажутся рядом для наглядного сравнения.

С несколькими условиями

С несколькими условиями ВПР используется для нахождения товара по двум или более параметрам. Для этого:

  1. Создайте два условия для поиска.
  2. Добавьте новый столбец, в нем будут объединятся столбцы с теми данными по которым нам нужно осуществить поиск.
  3. Таким образом, мы получим один нужный нам столбец и сможем воспользоваться формулой как обычно.

Выпадающий список

Функцию также используют для работы с данными оформленными в виде выпадающего списка. В этом случае в качестве искомого значения выбирается ячейка с выпадающим списком.

Совет! Все варианты работы с функцией ВПР аналогичны, а сама работа производится автоматически, главное правильно определить ее аргументы.

Если у вас есть вопрос по работе с продуктами Microsoft, спросите об этом. Вместе мы найдем ответ.

Популярное за неделю

Логотип vCard

Как открыть файл .vcf на компьютере

При покупке нового телефона или перепрошивке старого, нам рекомендуют создать резервную копию контактов из телефонной книги, дабы не потерять важную информацию и не тратить...
77271
Как отменить действие

Отмена действия в Фотошопе

Цифровая графика предоставляет не только больше возможностей для художественных мыслей, но и позволяет отменять любые внесенные изменения. В этой статье рассмотрено, как отменить действие...
1065
Буклет в Word

Инструкция создания буклета в Microsoft Word

Буклет — удобный формат размещения полезной информации. Это: реклама; краткое ознакомление с материалом по работе; основные рекомендации для решения вопросов о состоянии здоровья, организации ремонта и т.п. Буклет...
132686
Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Sorry that something went wrong, repeat again!