Многие становились зрителями разного рода выступлений или докладов, которые были подкреплены наглядными изображениями и комментариями на экране. Сразу хочу подчеркнуть – в этом нет ничего сложного и создать подобное под силу даже компьютерному новичку. Сейчас я вам расскажу в какой программе сделать презентацию и как ее правильно оформить.
Программы для создания презентаций
В подавляющем большинстве случаев для создания презентаций используется PowerPoint. Но недавно появился очень интересный софт, который может претендовать на полное замещение продуктов от Microsoft в будущем – Prezi. Однако для неопытных рекомендуется начинать с PP.
Пример создания в PowerPoint 2016
Предлагаю перейти от теории к практике и наглядно продемонстрировать поэтапное создание презентации с помощью PowerPoint 2016.
Создание слайда
Изначально можно пойти двумя путями:
- оформлять слайды самостоятельно;
- обратиться за помощью к готовым шаблонам.
Если нет времени заморачиваться с оформлением вручную или вы новичок в мире создания презентаций, советую вариант с шаблонами. Итак, выполните следующее:
- Запустите PowerPoint 2016.
- На главной странице нажмите на интересующий шаблон.
- Выберите предпочтительное цветовое оформление и нажмите кнопку «Создать».
- Все, теперь у вас готов первый слайд, который можно наполнять текстом, графиками и изображениями. Для создания нового просто нажмите на кнопку «Создать слайд» во вкладке «Вставка».
Установка фона
Бывают случаи, когда ожидания не соответствуют действительности и нужно сменить фон слайда или даже шаблон. Но это не проблема:
- Перейдите во вкладку «Дизайн».
- Нажмите на интересующий шаблон из блока «Темы».
- Выберите цветовое оформление в блоке «Варианты».
Также можно более тонко настроить фон:
- Нажмите на кнопку «Формат фона».
- Выберите нужный вариант фона: градиентная и узорная заливка, подставка изображения или удаление всех фоновых картинок, которые поставлялись вместе с шаблоном.
- Нажмите кнопку «Применить ко всем» для сохранения изменений на всех слайдах или не нажимайте ничего для сохранения только на текущем.
Форматирование текста
Стандартные шрифты не всегда могут передать контекст и “изюминку” вашей презентации, особенно если она сделана не в официальном стиле, а в произвольном. Поэтому форматирование текста – привычное явление во время создания слайд-шоу. Для этого повторите следующие шаги:
- Выделите необходимый контент в блоке слайда.
- Перейдите во вкладку «Главная».
- Выберите интересующий стиль, размер и эффект в блоке «Шрифт».
Если же хочется чего-то необычного, могу порекомендовать настройки раздела меню «Формат». Для этого:
- Выделите текст в интересующем блоке.
- Перейдите во вкладку «Формат».
- Примените эффекты из блоков «Стили WordArt» и «Стили фигур».
Добавление изображения
Без картинок никуда. Не зря они используются практически в каждой презентации. Для их добавления нужно:
- Перейти во вкладку «Вставка».
- Нажать на кнопку «Рисунок».
- Выбрать изображение и нажать кнопку «Вставить».
- Открыть вкладку «Формат», настроить изображение по своему вкусу: от яркости и контрастности до цветокоррекции и создания контуров.
Настройка переходов
Один из ключевых пунктов оформления презентации. Для настройки анимации смены слайдов выполните следующее:
- Откройте вкладку «Переходы».
- Выберите наиболее подходящую анимацию.
- По желанию установите звук перехода и длительность смены слайда.
- Выберите способ переключения на следующий слайд: по щелчку мыши или через фиксированное количество времени.
Добавление аудио
Эта функция довольно редко используется в реальной жизни, но если добавить аудио эффект или музыкальную дорожку важно, повторите нижеописанные шаги:
- Откройте вкладку «Вставка» и нажмите «Звук» – «Аудиофайлы на компьютере».
- Выберите необходимый файл для добавления на слайд.
- В появившейся вкладке «Работа со звуком» – «Воспроизведение» настройте особенности проигрывания, такие как длительность угасания, воспроизведение в течение всей презентации или только на текущем слайде, момент начала.
Как перекинуть презентацию на флешку
В этом нет ничего сложного, но для начала нужно сохранить презентацию. Для этого:
- Нажмите «Файл».
- В появившемся окне кликните на кнопку «Сохранить как» и выберите директорию для сохранения файла.
- Подключите флешку к компьютеру в соответствующий разъем.
- Далее перейдите в папку с презентацией, нажмите ПКМ по объекту и выберите «Отправить» – «USB-накопитель F».
Внимание! Название и буквенная метка флешки могут отличаться. - Дождитесь окончания процедуры копирования файла и безопасно извлеките USB-накопитель.
Теперь вы знаете в какой программе сделать презентацию на компьютере и как это выполнить правильно. Если есть замечания, вопросы и предложения – милости прошу в комментарии.
