Быстрый способ создания презентации на компьютере

Многие становились зрителями разного рода выступлений или докладов, которые были подкреплены наглядными изображениями и комментариями на экране. Сразу хочу подчеркнуть – в этом нет ничего сложного и создать подобное под силу даже компьютерному новичку. Сейчас я вам расскажу в какой программе сделать презентацию и как ее правильно оформить.

Программы для создания презентаций

В подавляющем большинстве случаев для создания презентаций используется PowerPoint. Но недавно появился очень интересный софт, который может претендовать на полное замещение продуктов от Microsoft в будущем – Prezi. Однако для неопытных рекомендуется начинать с PP.

Пример создания в PowerPoint 2016

Предлагаю перейти от теории к практике и наглядно продемонстрировать поэтапное создание презентации с помощью PowerPoint 2016.

Создание слайда

Изначально можно пойти двумя путями:

• оформлять слайды самостоятельно;
• обратиться за помощью к готовым шаблонам.

Если нет времени заморачиваться с оформлением вручную или вы новичок в мире создания презентаций, советую вариант с шаблонами. Итак, выполните следующее:

1. Запустите PowerPoint 2016.
2. На главной странице нажмите на интересующий шаблон.
   
3. Выберите предпочтительное цветовое оформление и нажмите кнопку «Создать».
   
4. Все, теперь у вас готов первый слайд, который можно наполнять текстом, графиками и изображениями. Для создания нового просто нажмите на кнопку «Создать слайд» во вкладке «Вставка».
   

Установка фона

Бывают случаи, когда ожидания не соответствуют действительности и нужно сменить фон слайда или даже шаблон. Но это не проблема:

1. Перейдите во вкладку «Дизайн».
2. Нажмите на интересующий шаблон из блока «Темы».
3. Выберите цветовое оформление в блоке «Варианты».
   

Также можно более тонко настроить фон:

1. Нажмите на кнопку «Формат фона».
2. Выберите нужный вариант фона: градиентная и узорная заливка, подставка изображения или удаление всех фоновых картинок, которые поставлялись вместе с шаблоном.
3. Нажмите кнопку «Применить ко всем» для сохранения изменений на всех слайдах или не нажимайте ничего для сохранения только на текущем.
   

Форматирование текста

Стандартные шрифты не всегда могут передать контекст и “изюминку” вашей презентации, особенно если она сделана не в официальном стиле, а в произвольном. Поэтому форматирование текста – привычное явление во время создания слайд-шоу. Для этого повторите следующие шаги:

1. Выделите необходимый контент в блоке слайда.
2. Перейдите во вкладку «Главная».
3. Выберите интересующий стиль, размер и эффект в блоке «Шрифт».
   

Если же хочется чего-то необычного, могу порекомендовать настройки раздела меню «Формат». Для этого:

1. Выделите текст в интересующем блоке.
2. Перейдите во вкладку «Формат».
3. Примените эффекты из блоков «Стили WordArt» и «Стили фигур».
   

Добавление изображения

Без картинок никуда. Не зря они используются практически в каждой презентации. Для их добавления нужно:

1. Перейти во вкладку «Вставка».
2. Нажать на кнопку «Рисунок».
3. Выбрать изображение и нажать кнопку «Вставить».
   
4. Открыть вкладку «Формат», настроить изображение по своему вкусу: от яркости и контрастности до цветокоррекции и создания контуров.
   

Настройка переходов

Один из ключевых пунктов оформления презентации. Для настройки анимации смены слайдов выполните следующее:

1. Откройте вкладку «Переходы».
2. Выберите наиболее подходящую анимацию.
3. По желанию установите звук перехода и длительность смены слайда.
4. Выберите способ переключения на следующий слайд: по щелчку мыши или через фиксированное количество времени.
   

Добавление аудио

Эта функция довольно редко используется в реальной жизни, но если добавить аудио эффект или музыкальную дорожку важно, повторите нижеописанные шаги:

1. Откройте вкладку «Вставка» и нажмите «Звук» – «Аудиофайлы на компьютере».
   
2. Выберите необходимый файл для добавления на слайд.
3. В появившейся вкладке «Работа со звуком» – «Воспроизведение» настройте особенности проигрывания, такие как длительность угасания, воспроизведение в течение всей презентации или только на текущем слайде, момент начала.
   

Как перекинуть презентацию на флешку

В этом нет ничего сложного, но для начала нужно сохранить презентацию. Для этого:

1. Нажмите «Файл».
   
2. В появившемся окне кликните на кнопку «Сохранить как» и выберите директорию для сохранения файла.
   
3. Подключите флешку к компьютеру в соответствующий разъем.
4. Далее перейдите в папку с презентацией, нажмите ПКМ по объекту и выберите «Отправить» – «USB-накопитель F».
   
   
   Внимание! Название и буквенная метка флешки могут отличаться.
5. Дождитесь окончания процедуры копирования файла и безопасно извлеките USB-накопитель.

Теперь вы знаете в какой программе сделать презентацию на компьютере и как это выполнить правильно. Если есть замечания, вопросы и предложения – милости прошу в комментарии.